Zamana karşı çalışan her cihazda olduğu gibi, baskılama makinelerinde de sürat çok önemlidir. Ancak, baskı hacmi düşük ve tek seferde, az sayfada çıktı alan tarzda bir kullanım için baskı süratinin önemi yoktur. Fotokopi ya da yazıcıların satın alma fiyatları, hızlarıyla doğru orantılı olarak artmaktadırlar.
Lazer yazıcı ve fotokopi makinelerinin yanı sıra, mürekkep püskürtmeli kartuşları kullanan yazıcılar için de “dolum” konusu, bilinenleri ve bilinmeyenleri ile tam bir muammadır.
Öncelikle dolum toner konusundan bahsetmek gerekir ise, dolum tonerin ucuz olduğu konusu koskoca bir balondur. Dolum tonerde, çok yüksek nispette kötü toner kullanılmaktadır. Cihazın diğer aksamlarına verdiği zarar bir yana, gramaj olarak dolum toner aynı olsa da, orijinal tonerle çoklukla aynı incelikte olmadığı için, aynı gramajda daha az toner zerreciği barındırır. Bu da, ömür olarak orijinal toner ömrünün sağlanamaması demektedir. Kalite konusunu, dolum kullanan bir düşünce zaten önemsemiyor demektir. O yüzden kalitenin farkı olacağına değinmeye gerek bile yoktur.
Tonerin dolumu da kartuşun sıfırlanması anlamına gelmemektedir. Toner kartuşunun içerisindeki bıçak, karıştırıcı vb. parçalar sıfırlanmadığı noktada, yaşanacak sorunlar, kalite ve maliyete direkt olarak yansır.
Aslında, çok iyi kalitede toner kullanılarak ve gereken diğer yenilemeler de yapıldığında, sadece siyah beyaz kullanımda, biraz (üstüne basarak söylemek isteriz) biraz tasarruf sağlanabilir. Ancak baskı maliyetlerini düşürmek adına gereken gerçek çözüm bu değildir.
Renkli lazer yazıcıları ile mükemmel kaliteli renkli baskılar, yüksek hızla ve en önemlisi çok çok daha ekonomik olarak basılabilmektedir. Bunun en önde gelen nedeni, kullanmakta olduğu renkli lazer teknolojisidir. Tamamıyla normal fotokopi kâğıdına mükemmel kalitede, detaylı ve canlı renklerde baskı yaparlar.
| Renkli lazer yazıcılar | Mürekkep püskürtmeli yazıcılar |
| Renkli lazer yazıcılar çok hızlıdırlar. | Özellikle kaliteli ve çoklu baskılarda oldukça yavaştırlar. |
| Sayfa başı baskı maliyetleri çok düşüktür. | Sayfa başı baskı maliyetleri çok yüksektir. |
| Lazer tüketim malzemeleri çok daha uzun ömürlüdür. | Kartuş ömürleri çok kısadır, sürekli yenilemeniz gerekir. |
| Aylık baskı hacimleri onlarca mürekkep püskürtmeli yazıcıdan fazladır. | Düşük hacimli kullanım için tasarlanmıştır. |
| Lazer yazıcılar kaliteli baskı için özel kâğıda ihtiyaç duymazlar. | Kaliteli baskı için, zor bulunan, özel ve pahalı isterler. |
| Lazer çıktılar, renk yoğunluğundan bağımsız her zaman tertemiz ve kuru sonuç verirler. | Çıktıların kurumaları için zamana ihtiyaç vardır. |
| Püskürtmeli yazıcılara göre daha pahalıdırlar. | İlk satın alma maliyetleri düşüktür. |
| Toplam sahip olma maliyetleri çok daha düşüktür. | Kartuş maliyetleri düşünüldüğünde sonuçta çok daha pahalı olmaktadırlar. |
Renkli basılmış dokümanların ofisiniz için önemini hiç düşündünüz mü? Bu farkı, siyah beyaz televizyonla renkli televizyon arasındaki farka benzetsek herhalde doğru bir benzetme yapmış oluruz.
Günümüzde renkli baskılama, ofislerde özellikle şu tip işlerde yoğunlukla kullanılmaktadır.
Tüm bu basılan evraklar “renk” ile birlikte kolay anlaşılır, bilgilendirici ve dikkat çekici olmaktadır. Müşterilerinize sunduğunuz belgelerin gözü okşaması ve kaliteli baskılanmış olması firmanızın değerine değer katmaktadır.
Bununla beraber, renkli baskılama, yanlış yöntem ile yapıldığında oldukça pahalıdır…
Ciddi anlamda ihtiyaç duyulan kaliteli renkli baskılar için yanlış bir yol izlemekle kurumlar ya da bireyler için yine ciddi anlamda bir maliyet oluşmaktadır.
Yoğun olarak kullanılan, sayısı binlerceyi bulacak belgeler için matbaa baskısı en ekonomik yoldur.
Ancak sürekli yenilenen, sürekli gelişmelere açık olan günümüzün dinamik ofis ortamında aynı belge, binlerce adet kullanılmaz. Çoğunlukla kullanılan belgeler belirli adetlerde basılıp bir süre kullanıldıktan sonra anlamını yitirir ve yerini bir başkasına bırakır. Değişkenlik, tüm sektörlerin içindedir. Aynı aktivite dahi, zaman içerisinde farklı şekilde duyurulmalı, farklı şekilde ele alınmalıdır.
Türkiye ofis ve şartlarına bakıldığında günümüzde yoğun olarak mürekkep püskürtmeli yazıcılar kullanılmaktadır. İlk satın alma maliyetleri oldukça düşük olan bu tipte yazıcıların bu avantajlarına karşılık oldukça önemli dezavantajları vardır:
Pahalı Baskı Maliyeti: Yazıcıyı alırken çok ucuz olduğuna sevinen muhasebe departmanları, kısa sürede mürekkep kartuşlarına ödedikleri faturaları gördüklerinde bunu çok iyi anlarlar. Biraz yoğun kullanımda, sürekli biten kartuşlar, yazıcı bedeline yakın bir fiyatla satılmaktadırlar.
Kalite: Özellikle tam sayfa renkli belgeleri, mürekkep püskürtmeli bir yazıcıdan bastırdığınızda çıktılarınız eğer pahalı özel kağıtlardan kullanmıyorsanız çok kısa bir sürede kıvrılır ve bükülürler. Normal kağıtlarda baskı kaliteleri çok düşüktür. Resimlerde detaylar birbirine karışır ve kalitesiz bir görünüme neden olurlar.
Hız: Güzel ve detaylı bir görünümdeki belgeyi basmak istediğinizde oldukça yavaştırlar. Belki küçük bir resmi veya bir raporu hızlı basabilirler ancak iş albenili bir duyuruyu basmaya geldiğinde siz bir kaç kahve içmeden baskıyı bitiremezler.
Ergonomi: Sürekli deponuzda hep bol yedek kartuş tutmalısınız, yoksa tam ihtiyacınız olduğu bir anda kartuş bitiverir ve basacağınız çok önemli bir belgeyi basamazsınız.